■ 案例一

　　沒辦人事代理，工作關系調動成難題

　　小陳目前在惠州市某事業單位工作。他2007年畢業后就進入了這家單位，按正常程序一年后可進入這家單位的事業編制。近日，單位準備把小陳納入編制時卻發現，小陳只在人才市場辦了戶口和檔案托管，沒有辦理人事代理，已工作的一年就不能算入工齡，只能按畢業分配辦理調動。小陳想按畢業分配辦理調動時，在市人事局又遇上麻煩。工作人員表示，他既不是應屆畢業生，也不是廣東生源，根據相關政策，現不能按畢業分配辦理戶口和檔案調動。小陳如今都不知道該如何是好。

　　■ 案例二

　　以為檔案會“自動”轉到單位，錯過轉檔時間

　　陳淑是2006屆畢業生。畢業后不久，她進入一家事業單位工作。由于陳淑是惠州本地人，畢業時不需要遷戶口，她也沒在意人事檔案的去向。2006年9月，她收到學校用掛號信寄來的報到證，但單位一直沒有表示需辦理報到或轉檔手續。“我以為檔案會自動轉到現在的單位。”陳淑說。直到陳淑所在單位新來的幾位同事在辦理轉檔手續時，她才明白檔案不會“自動”轉到單位，是要自己去辦，而此時她的報到證已過期，檔案也“下落不明”了。

　　■ 分析

　　學校只為畢業生代保管檔案1至2年

　　記者采訪了富海人才市場協理陳胤君。陳胤君表示，由于現在不少企業不遷移戶口和管理檔案，不少大學畢業生對檔案處理的意識很薄弱，一些暫時沒有找到工作單位的畢業生將檔案留在學校，甚至部分找到工作的畢業生也置檔案于不顧。

　　陳胤君說，按有關規定，學校大權限代為保管1～2年，然后只能根據學生原戶口所在地將其檔案寄往當地人才市場，如在兩年內，無人對此問津，這些檔案將被轉到該市人才交流中心人才流動管理處托管。時間一長，無人過問的檔案就形成所謂的“黑檔案”。
 
　　“畢業生好及時到人事部門或人才中心辦理人事代理關系。”陳胤君建議。據了解，人事代理對畢業生而言，保證了畢業生不論在何種類型單位（包括私營、三資或民營企業）工作，其合法權益、應有的社會、政治待遇和人事服務都得到保障，例如保留干部身份、轉正定級，工齡連續計算，國家規定的檔案工資調升、職稱評定、出國政審、黨團管理、帶辦社會保險、住房公積金等。

　　陳胤君表示，如果應屆畢業生沒有及時辦理人事代理關系會致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響。尤其對考上公務員或進入事業編制的畢業生影響更大。

人事檔案辦理3點建議

　　1、在求職時，先問清楚單位如何接收人事檔案，如果不接收檔案的，應將檔案轉到何處。

　　2、進入新單位時，要催促單位辦理用工手續和簽訂勞動合同，并及時將招工錄用材料和勞動合同交給檔案管理部門。

　　3、在離職時，記得將離職證明（解除合同證明）等歸檔，并將人事檔案轉到新的單位。