一、新時(shí)期、新形勢(shì)，對(duì)山東技師學(xué)院檔案工作提出了新的要求。

  （一）檔案意識(shí)

   檔案工作做得如何，很大程度上取決于山東技師學(xué)院檔案人員檔案意識(shí)的強(qiáng)弱。只有以山東技師學(xué)院檔案工作為己任，具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，才能做好本部門(mén)的檔案工作。

  （二）法紀(jì)意識(shí)

   國(guó)家頒布《檔案法》以來(lái)，國(guó)家教委也頒發(fā)了《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》《高等學(xué)校文件材料歸檔范圍》等等，這些都為山東技師學(xué)院的檔案工作納入法制軌道，使檔案管理從無(wú)序變?yōu)橛行颍�由無(wú)法可依變?yōu)橛蟹�可依�?SPAN lang=EN-US>

  （三）信息意識(shí)

  
現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，檔案作為信息資源的組成部分，檔案人員應(yīng)增強(qiáng)對(duì)其信息性的認(rèn)識(shí)程度，增強(qiáng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，滿(mǎn)足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長(zhǎng)的需求。

  （四）科教興檔意識(shí)

   在知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息的浪潮中，為落實(shí)“科教興檔”戰(zhàn)略，加強(qiáng)科技投入，培養(yǎng)后備力量，使山東技師學(xué)院檔案事業(yè)的發(fā)展，適應(yīng)時(shí)代前進(jìn)的步伐。

  （五）市場(chǎng)意識(shí)

  在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制中，依據(jù)信息市場(chǎng)的需求，開(kāi)發(fā)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息，使其產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

   （六）服務(wù)意識(shí)

    大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展形式多樣的服務(wù)，充分發(fā)揮檔案資源服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于山東技師學(xué)院。打破看門(mén)守?cái)偟挠^念，樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，想利用者所想，急利用者所急。

   （七）效益觀念

    樹(shù)立經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益統(tǒng)一的觀念，檔案作為一種信息資源，合理地利用檔案就會(huì)產(chǎn)生可觀的效益，使檔案信息資源產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，為山東技師學(xué)院的改革和發(fā)展發(fā)揮自身的作用。

   二、提高檔案利用的方法與技術(shù)，加速檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用

  （一）加強(qiáng)檔案檢索工具體系建設(shè)，建立有效的科學(xué)檢索體系，改變以往檢索工具、功能不全、檢索速度慢、效率低的現(xiàn)象。

  （二）積極推進(jìn)檔案部門(mén)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的建設(shè)，力求運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)代替人工檢索、統(tǒng)計(jì)工作，提高工作效率和信息開(kāi)發(fā)利用的效益，完善檔案信息開(kāi)發(fā)功能。

  （三）提高檔案工作者自身的素質(zhì)，使其在知識(shí)技能的更新變化中求新，在求新中謀發(fā)展。

   總之，山東技師學(xué)院檔案工作，要圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,樹(shù)立“以人為本“的管理理念，確立“主動(dòng)服務(wù)”的宗旨。同時(shí)，做好對(duì)所屬單位檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，發(fā)揮山東技師學(xué)院檔案機(jī)構(gòu)的雙重性，更好地為山東技師學(xué)院檔案事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。