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辦公自動化的應(yīng)用介紹

瀏覽[3048]次 [2012-12-17]

    字處理
    字處理是辦公室自動化的基礎(chǔ)。因此，后面專門論述字處理這個(gè)應(yīng)用方面。字處理指的是利用計(jì)算機(jī)來輸入正文；把正文存儲在磁存儲介質(zhì)上；在準(zhǔn)備輸出的過程中操縱正文；以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應(yīng)的格式信件歸并在一起這樣的任務(wù)，無論怎么樣的更復(fù)雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個(gè)應(yīng)用方面。
    數(shù)據(jù)處理
    某些數(shù)據(jù)處理（DP）應(yīng)用已與辦公室自動化結(jié)合在一起。普通的系統(tǒng)包括事務(wù)調(diào)度、日程安排、人事安排、設(shè)施管理、以及旅行安排等。
    數(shù)據(jù)錄入
    數(shù)據(jù)錄入業(yè)務(wù)通常更多的包含在數(shù)據(jù)處理或信息系統(tǒng)的內(nèi)部，但是由于它是一種傳統(tǒng)的辦公業(yè)務(wù)，所以數(shù)據(jù)錄入多少總與辦公室自動化聯(lián)系在一起。
    電子郵件
    在電子郵件應(yīng)用方面，通過計(jì)算機(jī)就能把文電發(fā)送給公司內(nèi)部的人；在某些情況下，能發(fā)送給公司外面的人。
    傳真
    傳真設(shè)備能夠把影像（硬拷貝資料）經(jīng)由電話線路傳遞給另一個(gè)辦公室。這些傳真設(shè)備能夠獨(dú)立于字處理或數(shù)據(jù)處理計(jì)算機(jī)而工作。
    聲音處理
    聲音處理包括舉行電信會議和聲音信息轉(zhuǎn)換。舉行電信會議的聲音和影像是電話網(wǎng)絡(luò)支持傳遞的。除不能得到硬拷貝之外，聲音信息轉(zhuǎn)接（一種能存儲并遞送的"聲音郵箱"系統(tǒng)）達(dá)到了像數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)接或電子郵件一樣的目的。把發(fā)送人的聲音數(shù)字化并存儲在磁盤上供以后檢索用。在指定的接收人請求時(shí)，就把這些數(shù)字化了的信息發(fā)送給指定的目的地。在這兩個(gè)方面的應(yīng)用中沒有一個(gè)是要由字處理計(jì)算機(jī)或主計(jì)算機(jī)來支持的。

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