辦公自動化的應用介紹

瀏覽[3191]次 [2012-12-17]

    字處理
    字處理是辦公室自動化的基礎。因此，后面專門論述字處理這個應用方面。字處理指的是利用計算機來輸入正文；把正文存儲在磁存儲介質上；在準備輸出的過程中操縱正文；以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應的格式信件歸并在一起這樣的任務，無論怎么樣的更復雜的數據操縱都將歸入數據處理這個應用方面。
    數據處理
    某些數據處理（DP）應用已與辦公室自動化結合在一起。普通的系統包括事務調度、日程安排、人事安排、設施管理、以及旅行安排等。
    數據錄入
    數據錄入業務通常更多的包含在數據處理或信息系統的內部，但是由于它是一種傳統的辦公業務，所以數據錄入多少總與辦公室自動化聯系在一起。
    電子郵件
    在電子郵件應用方面，通過計算機就能把文電發送給公司內部的人；在某些情況下，能發送給公司外面的人。
    傳真
    傳真設備能夠把影像（硬拷貝資料）經由電話線路傳遞給另一個辦公室。這些傳真設備能夠獨立于字處理或數據處理計算機而工作。
    聲音處理
    聲音處理包括舉行電信會議和聲音信息轉換。舉行電信會議的聲音和影像是電話網絡支持傳遞的。除不能得到硬拷貝之外，聲音信息轉接（一種能存儲并遞送的"聲音郵箱"系統）達到了像數據信息轉接或電子郵件一樣的目的。把發送人的聲音數字化并存儲在磁盤上供以后檢索用。在指定的接收人請求時，就把這些數字化了的信息發送給指定的目的地。在這兩個方面的應用中沒有一個是要由字處理計算機或主計算機來支持的。

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